Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1.09.2025 r.

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje przetwarzanie danych osobowych na stronie internetowej readyflex.eu („Strona”) i dotyczy odwiedzających Stronę, dostawców, klientów, partnerów oraz subskrybentów newslettera.

Polityka ta przedstawia nasze zasady i praktyki dotyczące zbierania i wykorzystywania danych osobowych oraz określa Twoje prawa do prywatności. Uznajemy, że ochrona prywatności to ciągłe zobowiązanie, dlatego od czasu do czasu aktualizujemy niniejszą Politykę Prywatności w związku z nowymi praktykami dotyczącymi danych osobowych lub przyjęciem nowych polityk prywatności.

Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z polskim i europejskim prawem ochrony danych, w tym z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz odpowiednimi przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) (Rozporządzenie (UE) 2016/679), a także innymi przepisami krajowymi lub unijnymi wdrażającymi lub uzupełniającymi powyższe. Terminy „Dane osobowe”, „Administrator” i „Podmiot przetwarzający” mają znaczenie nadane im w obowiązujących przepisach o ochronie danych.

2. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Podmiot odpowiedzialny za Twoje Dane osobowe zależy od produktów i usług, z którymi wchodzisz w interakcję na Stronie.

Właścicielem Strony jest Vastint Poland sp. z o.o. (spółka zarejestrowana w Polsce pod numerem KRS 0000052642, z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 16B, 02-092 Warszawa), który zazwyczaj pełni rolę Administratora danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony.

Strona jest również prowadzona w imieniu i zawiera treści należące do spółek z tej samej grupy co Vastint Poland sp.  z o.o.: Vastint Homes Poland (KRS 0001163729, ul. Żwirki i Wigury 16B, 02-092 Warszawa) oraz Vastint Holding B.V. (zarejestrowana w Holandii, nr rejestru handlowego 33216327, Hogehilweg 7, 1101 CA Amsterdam, Holandia). Spółki te mogą pełnić rolę Administratora i/lub Podmiotu przetwarzającego Twoje dane osobowe. W dalszej części dokumentu będą określane jako „Vastint”, „my”, „nas” lub „nasz”.

3. Jakie kategorie Danych osobowych przetwarzamy?

  • Dane przekazane przez Ciebie: Dane osobowe, które przekazujesz nam dobrowolnie, np. poprzez formularz kontaktowy na Stronie, subskrypcję newslettera, korespondencję lub współpracę biznesową. Mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje na temat preferencji i zainteresowań (np. typy i lokalizacje nieruchomości, którymi jesteś zainteresowany) (jeżeli dotyczy), dane firmowe (np. numer służbowego telefonu, służbowy adres e-mail, stanowisko pracy, dane z zakresu edukacji i wykształcenia), dane finansowe (jeśli wymagane do realizacji usług lub fakturowania) oraz inne Dane osobowe przekazane nam w korespondencji.
  • Dane zbierane automatycznie przez nas: Podczas wizyty na Stronie możemy zbierać Dane osobowe takie jak: adres IP oraz inne identyfikatory komputera, telefonu lub innego urządzenia, którego używasz do wizyty na Stronie, Twoje zachowanie jako użytkownika Strony i każdej strony odsyłającej, data, czas i długość wizyty, typ przeglądarki, system operacyjny, preferencje dotyczące plików cookie i inne technologie internetowe. Szczegóły znajdują się w naszej Polityce plików cookie tutaj.
  • Dane od osób trzecich: Możemy otrzymywać Dane osobowe od podmiotów trzecich, dostawców usług hostingowych i utrzymania Strony. Takie Dane osobowe zawierają Twoje zachowanie jako użytkownika Strony.

4. Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje Dane osobowe?

Kiedy odwiedzasz Stronę, przetwarzamy Twoje Dane osobowe w następujących celach i na podstawie jednej z następujących podstaw prawnych:

  • Gdy wyrazisz zgodę (art. 6 ust. 1 lit. (a) RODO) zgodnie z obowiązującym prawem: w celu informowania Cię i promowania naszych (nowych) produktów/usług (np. poprzez komunikację marketingu bezpośredniego), aby umieszczać pliki cookie na swoim urządzeniu (więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce plików cookie tutaj.
  • W celu realizacji lub zawarcia umowy z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. (b) RODO): aby świadczyć usługi na Twoją rzecz, ewentualnie odzyskać od Ciebie nasze należności (jeżeli dotyczy).
  • W naszym prawnie uzasadnionym interesie (biznesowym lub prawnym) (art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO): w celu odpowiedzi na Twoje zapytania i w razie potrzeby dalszego utrzymywania z Tobą kontaktu; dla naszego wewnętrznego kierownictwa; w celu rozpatrywania reklamacji i sporów; w celu zapewnienia, utrzymywania, zabezpieczania i optymalizacji naszej Strony oraz tworzenia statystyk użytkowników w celu ulepszenia Strony, abyśmy mogli zapewnić Ci dobrze funkcjonującą stronę internetową (więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce plików cookie).
  • W celu spełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. (c) RODO): gdy wymagają tego obowiązujące przepisy polskiego lub europejskiego prawa.

5. Kiedy i jak udostępniamy Twoje informacje innym?

Możemy udostępniać Twoje Dane osobowe innym stronom trzecim (takim jak osoby zatrudnione lub pracujące w imieniu naszych podmiotów z Grupy spółek Interogo Holding AG („Spółki Grupy”) lub zaangażowane przez nas podmioty przetwarzające dane) w celach opisanych poniżej. Będziemy ujawniać Twoje Dane osobowe wyłącznie osobom, które mają uzasadnioną potrzebę biznesową i po podjęciu kroków w celu zapewnienia, że ​​Twoje Dane osobowe są przetwarzane w sposób zgodny z niniejszą Polityką prywatności.

Należą do nich:

  • Spółki należące do naszej Grupy: W celu świadczenia usług świadczonych przez Spółki Grupy możemy ujawnić Dane osobowe, które przekazujesz za pośrednictwem tej Strony, spółkom należącym do Grupy, którym powierzono przetwarzanie Twoich danych w naszym imieniu zgodnie z naszymi instrukcjami, niniejszą Polityką prywatności i innymi odpowiednimi środkami zapewniającymi prywatność i bezpieczeństwo.
  • Nasi Dostawcy usług: Twoje Dane osobowe mogą zostać ujawnione naszym usługodawcom, którzy wykonują usługi w naszym imieniu. Mogą one obejmować w szczególności:
    – Dostawców usług zapewniających hosting, konserwację i zarządzanie treścią tej Strony;
    – Dostawców usług dystrybucji poczty elektronicznej w odniesieniu do wszelkich newsletterów lub innych komunikatów marketingowych, na które rejestrujesz się za pośrednictwem tej Strony;
    – Agentów wynajmu, z którymi zgodziłeś się na kontakt w sprawie wynajmu za pośrednictwem tej Strony.

Nasi dostawcy usług podlegają zobowiązaniom umownym dotyczącym ochrony Twoich Danych osobowych i przetwarzania Danych osobowych wyłącznie zgodnie z instrukcjami.

  • Innym trzecim stronom (tylko dane zanonimizowane): Możemy udostępniać zanonimizowane dane, które zebraliśmy na temat korzystania z tej Strony, takie jak numery użytkowników, wzorce, strony odsyłające itp., stronom trzecim, takim jak potencjalni inwestorzy lub nabywcy, podmioty stowarzyszone i partnerzy.  Nie obejmuje to żadnych Danych osobowych.
  • Innym trzecim stronom, jeśli jest to konieczne zgodnie z obowiązkami regulacyjnymi: Możemy ujawnić Twoje Dane osobowe stronom trzecim w celu wykonania nakazów sądowych lub innych obowiązków prawnych (takich jak inne organizacje zajmujące się zapobieganiem i wykrywaniem oszustw).

Nie sprzedajemy nikomu Danych osobowych i udostępniamy je stronom trzecim jedynie zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Przekazywane Dane osobowe mogą być również przetwarzane w państwie spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), który obejmuje państwa członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię. Kraje spoza EOG mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych osobowych jak kraje EOG.

Jeżeli Twoje Dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, wprowadzimy odpowiednie zabezpieczenia, aby zapewnić, że takie przesyłanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Należą do nich na przykład opieranie się na decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską wraz z wiążącymi i możliwymi do wyegzekwowania zobowiązaniami odbiorcy.

Możesz zażądać dodatkowych informacji w tym zakresie i uzyskać kopię odpowiedniego zabezpieczenia, korzystając ze swoich praw określonych poniżej.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów, przysługuje Ci szereg praw w związku z przetwarzaniem Twoich Danych osobowych. Możesz skorzystać z tych praw w dowolnym momencie, kontaktując się z nami e-mailem pod adresem info.poland@vastint.eu lub pocztą na adres Vastint Poland sp. z o.o., ul. Żwirki i Wigury 16B, 02-092 Warszawa, Polska, z oznaczeniem do wiadomości Radcy Prawnego.

Rozpatrzymy wszystkie takie wnioski i zgodnie z obowiązującym prawem udzielimy odpowiedzi w rozsądnym terminie lub w terminie przewidzianym przez prawo. Przed udzieleniem odpowiedzi na jakąkolwiek prośbę możemy poprosić Cię o podanie nam informacji niezbędnych do potwierdzenia Twojej tożsamości.

Masz następujące prawa:

  • Prawo dostępu: z zastrzeżeniem wyjątków, masz prawo zażądać dostępu do przechowywanych przez nas Danych osobowych na Twój temat;
  • Prawo do sprostowania: jeśli przechowywane przez nas Dane osobowe są nieprawidłowe, masz prawo do ich aktualizacji lub sprostowania;
  • Prawo do usunięcia: z zastrzeżeniem wyjątków możesz poprosić nas o usunięcie Twoich Danych osobowych. Pamiętaj, że jeśli poprosisz nas, abyśmy nie kontaktowali się z Tobą za pośrednictwem poczty elektronicznej na określony adres e-mail, zachowamy kopię tego adresu e-mail na naszej liście „nie wysyłaj”, aby spełnić Twoją prośbę o brak kontaktu;
  • Prawo do sprzeciwu: w pewnych okolicznościach masz prawo poprosić nas o zaprzestanie przetwarzania Twoich Danych osobowych. Na przykład możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na potrzeby działań marketingu bezpośredniego (na przykład klikając link rezygnacji z subskrypcji w naszych e-mailach) oraz gdy przetwarzamy Dane osobowe w oparciu o nasze lub uzasadnione interesy strony trzeciej (chyba że możemy wykazać istotne uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania Twoich Danych osobowych);
  • Prawo do wycofania zgody: w przypadku, gdy opieramy się na Twojej zgodzie na przetwarzanie Danych osobowych, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: w pewnych okolicznościach masz prawo ograniczyć przetwarzanie swoich Danych osobowych, na przykład jeśli uważasz, że (i) Dane osobowe, które o Tobie posiadamy, są dokładne; (ii) Dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z prawem, ale zamiast usunąć Dane osobowe, wolisz, abyśmy zamiast tego ograniczyli przetwarzanie; lub (iii) nie potrzebujemy już Twoich Danych osobowych do celów, dla których je zebraliśmy, ale Ty potrzebujesz ich w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
  • Prawo do przenoszenia danych: w pewnych okolicznościach masz prawo uzyskać przekazane nam Dane osobowe (w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego) i ponownie wykorzystać je w innym miejscu lub poprosić nas o przekazanie ich wybranej przez Ciebie osobie trzeciej; i
  • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jego dane kontaktowe podane są poniżej w punkcie 11.

Rozpatrzymy i podejmiemy działania w oparciu o każde żądanie oparte na wyżej wymienionych prawach, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. W odpowiedzi na żądanie możemy poprosić Cię o weryfikację Twojej tożsamości, np. poprzez podanie dodatkowych informacji. O ile jest to racjonalnie możliwe i wymagane na mocy obowiązujących przepisów, postaramy się odpowiedzieć na Twoje żądania w ciągu jednego miesiąca. Jeżeli w tym terminie nie spełnimy Twojego żądania, wyjaśnimy dlaczego.

8. Jak chronimy Dane osobowe?

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia przetwarzanych przez nas Danych osobowych. Na bieżąco aktualizujemy i testujemy naszą technologię zabezpieczeń. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich Danych osobowych do pracowników na zasadzie niezbędnej wiedzy i szkolimy wszystkich pracowników w zakresie znaczenia poufności oraz zachowania prywatności i bezpieczeństwa Twoich informacji.

9. Jak długo przetrzymujemy i przechowujemy Twoje Dane osobowe?

Nie będziemy przechowywać Twoich Danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne w związku z celami, dla których dane są przetwarzane. Zasadniczo będziemy przechowywać Twoje dane przez maksymalnie sześć lat po zakończeniu relacji z klientem, chyba że obowiązki ustawowe wymagają od nas przechowywania Twoich danych osobowych przez dłuższy okres czasu. Możemy przechowywać Twoje Dane osobowe przez dłuższy okres w przypadku skarg lub sporów, w zakresie, w jakim jest to konieczne do ochrony naszych interesów i/lub interesów.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Od czasu do czasu możemy zmieniać niniejszą Politykę prywatności, publikując zaktualizowaną wersję Polityki prywatności na naszej stronie internetowej. „Data ostatniej aktualizacji” znajdująca się w górnej części niniejszej Polityki prywatności wskazuje, kiedy została ona ostatnio zaktualizowana. Zachęcamy do częstych odwiedzin, aby być na bieżąco z informacjami o tym, jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe.

11. Pytania, uwagi, skargi

Aby zadać pytania lub skomentować naszą Politykę prywatności i nasze praktyki dotyczące prywatności, możesz skontaktować się z nami pod adresem info.poland@vastint.eu.  Możesz również skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Grupy, Lucas Noronha, pod adresem lucas.noronha@vastint.eu.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  Jego dane kontaktowe to:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
Numer infolinii: 606-950-000
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/

12. Polityka plików cookie

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania przez nas z plików cookie na tej Stronie, zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.